Cómo Digitalizar una Firma: Guía Paso a Paso para Principiantes

¿Cómo digitalizar una firma? En la actualidad existen varias herramientas que permiten hacer una firma digitalizada de forma rápida. En este texto te vamos a explicar cuáles son los pasos, además de conocer todo lo que debes saber sobre la firma digital.

Una firma digital puede ser varias cosas. Por lo general, los dos significados que puede tener esta son:

·  Una firma real que se escanea para conseguir una firma png o cualquier otro tipo de archivo. Es decir, se hace la firma en un documento para digitalizarla a continuación.

·  Una firma digital también puede ser un conjunto de datos asociados a un mensaje que permite asegurar la identidad del firmante, además de la integridad del mensaje. Generalmente son los gobiernos los que proporcionan este tipo de firmas y solo se pueden utilizar para tareas o subir documentos en sitios de la administración pública.

Hay otros tipos de firmas digitales en el mundo, pero las dos que hemos comentado son las más populares. En las próximas secciones vamos explicar cómo se puede digitalizar una firma y para qué usos puede servir.

Digitalizar una firma sin fondo es fácil si se cuenta con las herramientas necesarias. Una de las mejores que tienes a tu disposición es AirBrush, que te permite hacerlo de forma gratuita. Además, el cómo es muy fácil. Los pasos que debes seguir para hacerlo de forma exitosa son:

1. Se debe escanear una imagen de tu firma. Para que todo el proceso en AirBrush sea bueno, se recomienda que la imagen sea muy nítida y la firma se vea perfectamente.

2. Para extraer firma de una imagen, es necesario que sean firmas sin fondo. AirBrush es una de las mejores aplicaciones para conseguirlo, ya que permite quitar el fondo sin que se modifique la forma de la firma.

3. Tras remover el fondo, ya puedes poner tu firma para que no tenga fondo. El efecto es como si fuera una firma transparente. Eso se consigue gracias a todas las funciones que hay en AirBrush.

Tras todos los pasos ya tendrás tu firma digital disponible para poder utilizar para lo que necesites.

Una de las características que tiene la firma digital es que puede tener muchos usos. A continuación vamos a ver en donde podemos utilizar la firma digital:

·  Insertar en documentos: muchas veces nos podemos encontrar en que es necesario poner una firma en un documento que nos envían por Internet, ya sea un PDF, un documento Word o un Google Docs. En vez de tener que imprimir cada vez el documento y firmarlo, el tener una firma digital ayuda a insertar la firma en todos ellos en cuestión de segundos. Simplemente la tienes que coger y arrastrar para añadirla en el documento que te interesa. Gracias a la firma que puedes hacer digitalizar con AirBrush podrás ponerla en todos estos documentos sin problema.

·  Para emails: la firma digital se puede añadir en el pie del email para que le dé un toque más profesional a tu correo.

·  Firmar acuerdos de confidencialidad: este tipo de acuerdos son documentos en donde las dos partes se ponen de acuerdo sobre la confidencialidad de su colaboración. Son muchas las empresas que los tienen, y se pueden firmar sin problemas con la firma digital que has creado.

Ahora que ya conoces cuáles son los principales usos para los que sirve la firma digital, te vamos a explicar los mejores consejos para que esta quede perfecta y no haya problemas en el momento que la quieras utilizar:

·  Es muy importante que la calidad de la firma sea buena. Ten en cuenta que si la quieres utilizar para materiales oficiales, es fundamental que esta sea clara y se vea bien. Piensa que si no es así puede que no acepten el documento porque la firma no es buena.

·  Para que la firma se pueda añadir a la mayoría de formatos, como PNG, se recomienda que se utilicen fondos transparentes. Como hemos explicado en este texto, hay aplicaciones como AirBrush que permiten remover todo lo que hay en el fondo y hacer que este sea transparente.

·  Ten en cuenta que la firma, sea digital o no, es algo muy importante. En el momento que tengas la firma digital te recomendamos que la guardes en un sitio seguro para que no la utilicen de forma fraudulenta. Desgraciadamente, la firma se puede utilizar para muchas cosas. No la guardes en tu teléfono, por ejemplo, ya que si te la roban pueden tener acceso a ella. Por ejemplo, una vez tengas la firma digitalizada con AirBrush, la puedes enviar por correo o compartir por la nube y borrarla de tu dispositivo.

Como puedes ver, es muy importante tener todos estos aspectos en cuenta para tener una firma digital que se pueda utilizar sin problemas.

La legalidad de la firma digital depende de cuál sea el tipo de cada una. A continuación vamos a ver la legalidad de cada tipo de ellas.

Firma electrónica simple

Este es uno de los tipos más básicos de firma y, como tal, es el que tiene un nivel de fiabilidad menor. Con esta no se puede identificar si realmente se trata de la persona que lo ha hecho. Un ejemplo de este tipo de firmas es el de “Aceptar” que podemos encontrar en documentos como los términos y condiciones.

Firma electrónica avanzada

Esta firma está totalmente vinculada a la persona que la tiene, por lo que es fácil determinar qué se trata de esa persona. Eso sí, con esta firma no se puede modificar el documento que se ha firmado.

Firma electrónica cualificada

Este tipo de firma permite identificar quien firma a través de evidencias electrónicas. Es un tipo de firma que permite detectar si se ha producido algún cambio en el documento que ya está firmado. Por lo general, este tipo de firmas se crea a través de dispositivos que pueden crear este tipo de firmas.

Como hemos podido ver a lo largo del texto, cómo digitalizar una firma es un proceso fácil gracias a aplicaciones como AirBrush, que permiten borrar el fondo sin dificultades sin modificar la forma de esta. Sin embargo, es necesario tener en cuenta una serie de consejos para que esta sea perfecta. Así, se conseguirá hacer una firma segura para poder utilizar en documentos y no tener que imprimirlos, firmarlos y escanearlos cada vez que se recibe uno.